home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Wildcat Gold - The Optical BBS / Wildcat Gold - The Optical BBS (The Golden ROM Series)(Volume 4 Number 1)(The Digital Publishing Company)(1992).ISO / sdn / scraps13.sdn / ABSTRACT.DOC next >
Text File  |  1991-09-25  |  8KB  |  173 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.         This  is  an  abstract of the Scraps manual.   THIS  IS  NOT  THE
  5.         COMPLETE   MANUAL.   See  the  complete  manual   for   copyright
  6.         statement,  disclaimer,  licence, credits, registration  and  for
  7.         full details on all operation.
  8.  
  9.         Treat every statement as having an implicit "see main manual  for
  10.         details" after it.
  11.         -----------------------------------------------------------------
  12.  
  13.         Scraps is a Personal Information Manager (PIM) for your PC, it is
  14.         a user supported or Shareware package.
  15.  
  16.         Scraps is a great way of managing your random information.  Enter
  17.         everything into Scraps find what you need when you need it.
  18.  
  19.         Installing Scraps.  Let the INSTALL program do it (best) or  just
  20.         copy  everything  to C:\SCRAPS and run it.  Sample data  will  be
  21.         installed automatically.  Read the tutorial.
  22.  
  23.         Scraps is menu driven.  Use Alt keys to pull down menus.  Esc  to
  24.         abort.  Keyboard shortcuts work at any time.  With the mouse left
  25.         button selects, right button aborts.
  26.  
  27.         Edit  functions  may  not work if a  scrap  is  `protected'.  Use
  28.         Scrap/Settings to disable protection.
  29.  
  30.         From  the  Edit menu you can use block operations. Mark  a  block
  31.         then  delete, copy or write it.  Blocks copied to  clipboard  can
  32.         then be pasted into another scrap.
  33.  
  34.         Find in one of these ways.
  35.  
  36.         Find  a word or phrase.  Use AND and OR to combine.  Find  "Smith
  37.         and phone number", "ticket or voucher" and so on.
  38.  
  39.         Find  word  at  cursor, good for hypertext-like  jumps  to  other
  40.         scraps containing the same word.
  41.  
  42.         Find by date range.  Good for finding reminders not yet due, ones
  43.         that  have been changed recently and so on.
  44.  
  45.         Find  reminders  for Now.  See what is due now.   Also  sets  the
  46.         SAlarm and Alarm on reminder chimes.
  47.  
  48.         Use Set reminder on the Scrap menu to set or clear a reminder for
  49.         this scrap.  Press F10 for a point-and-shoot calendar.
  50.  
  51.         Group menu lets you manipulate and view the whole group.
  52.  
  53.         Grey  +/-  on the left of your keyboard page  back  and  forward.
  54.  
  55.         Group delete does mass delete, can be set to prompt on each.
  56.  
  57.         Group  list  goes into special list mode.  Good  for  seeing  the
  58.         `title' of each scrap to choose the one you want.
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.         Tools menu has a number of useful tools.
  64.  
  65.         Calculator  is  a  simple  four  function  calculator  with  tape
  66.         display.  You can move to tape to add annotations.  When  exiting
  67.         calculator you have the option of copying the tape to the  editor
  68.         clipboard.  Then it can be pasted into a scrap.
  69.  
  70.         Autodialer  dials  a number you enter.  Place cursor on  a  phone
  71.         number before activating dialer to load the number.
  72.  
  73.         DOS  Shell  swaps Scraps to EMS or disk to make more  room.   You
  74.         must not load a TSR while shelled.
  75.  
  76.         There are various Setup options available from the Setup menu.
  77.  
  78.         Force  BIOS video writes from the Setup box. Setup allows you  to
  79.         force  mono,  force  colour or have  autodetect.  The  autodialer
  80.         doesn't  work until you use the Setup/Phone dialer option to  set
  81.         the communications port.
  82.  
  83.         All  Scraps,  settings and registration data  is  in  SCRAPS.DAT.
  84.         Keep your registration code elsewhere for safety.
  85.  
  86.         Scraps supports REMINDERS for scraps. Set a reminder for a  scrap
  87.         from  the Scrap/Reminder option.  Then search for them with  Find
  88.         reminders for Now.  This is done automatically if you set  "Check
  89.         for reminders at startup" in the Scraps setup box.
  90.  
  91.         The /R switch makes Scraps run, check for due reminders, and exit
  92.         if none are present.  Also sets the SAlarm chime.
  93.  
  94.         SAlarm  is  an external TSR that chimes when a reminder  is  due.
  95.         The Scraps check for reminder function sets it.
  96.  
  97.         Put  SALARM and SCRAPS/R (in that order) in your autoexec.bat  to
  98.         get  chime  reminders when a scrap is due.  You'll need  to  then
  99.         load Scraps, read the due scrap, reset the reminder date and do a
  100.         Find for due reminders to set the next chime.
  101.  
  102.         Import  into an individual scrap by choosing  Edit/Import.   Text
  103.         and word processor formats supported. Export individual scrap  by
  104.         marking as a block and then choosing Edit/Write.
  105.  
  106.         Group export takes the current group and exports as a text  file.
  107.         The  include  settings option places special fields in  the  text
  108.         that are read by group import.
  109.  
  110.         Import  group is the reverse of export.  Enter a file name,  wild
  111.         cards  accepted, and on or off for two settings.   Read  settings
  112.         normally  is  on, it means read the special settings  marks  that
  113.         Group  export  places in a file.  Include separator  is  normally
  114.         off,  it  means include the line that is contains  the  specified
  115.         separator.  Default separator is ~ tilde or `squiggle'.
  116.  
  117.  
  118.  
  119.         When  entering  a wild card use Tab to the next  field.   If  you
  120.         press enter you get a pop up file selection box.
  121.  
  122.         Get  a  head start with Scraps by importing your  own  data  from
  123.         other  applications.   If they can export to text files  you  can
  124.         probably import to Scraps with little difficulty.
  125.  
  126.         Import  a dBase format phone list by creating a LABEL format  and
  127.         LABEL FORM .. TO FILE .. .  Put a separator character (the  tilde
  128.         ~ character is best) as the last line in each label so that it is
  129.         read as the separator by Group import.  Include files names  such
  130.         as "Address" and "Phone" to help in finding.
  131.  
  132.         Scraps   can  read  word  processor  files  in  Edit/Import   and
  133.         Group/Import.   WordStar,  WordPerfect,  Windows  Write/Microsoft
  134.         Word,  XyWrite  and ASCII supported.
  135.  
  136.         You  can  set a password for access to Scraps.  Set it  from  the
  137.         Setup  menu,  Setup security box.  It is possible to get  at  the
  138.         data anyway by cracking the file with the SCRFIX utility.
  139.  
  140.         You can encrypt individual scraps.  Set the Encrypt setting on in
  141.         the  Settings box for that scraps.  This is only  very  minimally
  142.         secure!  Just prevents people peeking at your data by TYPEing the
  143.         file or similar.
  144.  
  145.         To  get  the best from Scraps be consistent  with  wording.   Use
  146.         multiple standardized keywords.  Make up keywords to ensure  that
  147.         they don't appear by accident in other places.
  148.  
  149.         Scraps  works well with taskswitchers.  Configuration  files  for
  150.         Windows 3.0 and DESQView are supplied.  When setting up for other
  151.         systems do not "Allow close window".
  152.  
  153.         Scraps  can  issue various different error  messages.   Most  are
  154.         non-fatal.   If you get a file corrupted error or a  fatal  error
  155.         repeatedly  then  use  SCRFIX  to  salvage  your  data  from  the
  156.         corrupted data file.
  157.  
  158.         SCRFIX can read badly mangled SCRAPS.DAT files.  Output result to
  159.         a  text file then Group Import into an empty SCRAPS.DAT with  the
  160.         separator set to ~!~.
  161.  
  162.         The  Scraps  interface is a standard pulldown menu  and  dialogue
  163.         boxes one.
  164.  
  165.         File name fields support a file selection box if you press  enter
  166.         with a wildcard in the field.
  167.  
  168.         Date  fields match `fuzzy' dates and convert to  strict  MM/DD/YY
  169.         HH:MM.  Press F10 or click for a point-and-shoot calendar.
  170.  
  171.         Please   support  Scraps  by  registering.   Basic   registration
  172.         (without disk) is HK$150, US$25, £18.  Discount for Sysops.
  173.